uAttend

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L'application mobile uAttend fonctionne en conjonction avec le système de temps et de présence connecté au cloud de uAttend. Les employés apprécient la commodité de l'entrée et de la sortie dans la paume de leurs mains tandis que les administrateurs et les superviseurs gèrent facilement les fiches de pointage. Pour une touche personnalisée, l'application affiche le logo de votre entreprise lors de la connexion une fois que vous l'avez ajouté à votre compte uAttend existant.

POINÇONNAGE INTELLIGENT
Les employés horaires peuvent pointer leur arrivée et leur départ pour le travail, les déjeuners et les pauses. Tout est possible dans l'application ! Pour rationaliser le processus, l'application affiche la prochaine option de poinçonnage la plus probable disponible pour chaque employé. Lorsque quelqu'un est en pause déjeuner, il reviendra à une invite à l'écran pour se connecter à partir du déjeuner. Une fois entré, l'employé verra son statut de pointage ainsi que l'heure, la date et le service dans lequel il est pointé. Ils peuvent même transférer des départements d'une simple pression sur un bouton.

TRANSFERTS DE SERVICE
Lors d'un transfert de service, les employés sont invités à saisir le nouveau service ou à effectuer une recherche par nom. Une fois que vous avez transféré, il vous sort automatiquement de votre service existant et vous fait entrer dans le nouveau.

ACCÈS FACILE AUX CARTES DE TEMPS
Les employés autorisés peuvent voir les cartes de temps actuelles et passées. Il est facile d'approuver ou d'envoyer par e-mail leurs cartes de pointage à un superviseur ou à eux-mêmes en un instant.

AJOUTER DES POURBOIRES ET DES DÉPENSES
Les employés peuvent ajouter des pourboires et des dépenses directement depuis l'application. Ceci est pratique à des fins de reporting et permet à la paie de gérer. Ajoutez des dépenses en fonction des codes de dépense que votre compte a configurés. Suivez l'essence, les déjeuners d'équipe ou tout ce dont vous avez besoin en sélectionnant la catégorie et en ajoutant le montant. Une fois que tout est entré, vous pouvez filtrer par salaire brut, notes, pourboires et dépenses.

SORTIR DES NOTES
Gardez les lignes de communication ouvertes en sachant que le personnel peut écrire une courte note à son superviseur à chaque coup de poing.

FONCTIONNALITÉS ADMINISTRATEUR/SUPERVISEUR
Les administrateurs et les superviseurs bénéficient d'une surveillance en temps réel du temps et de la présence des employés, quel que soit leur emplacement. L'application fournit une liste de tous les employés et leur statut de pointage. En un coup d'œil, vous saurez qui est présent, qui est absent et qui est absent. Filtrez par différents statuts pour identifier qui est au déjeuner. Les administrateurs visualisent et modifient tous les départements tandis que les superviseurs visualisent et modifient les départements ou les employés dont ils sont responsables. Envoyez les feuilles de temps par e-mail individuellement ou à plusieurs personnes.

MODIFICATION DES CARTES DE TEMPS
Dans votre compte, vous pouvez filtrer par employé ou service pour afficher les résultats. Recherchez des employés pour afficher le salaire brut, les heures supplémentaires, les heures d'avantages sociaux et plus encore. Envoyez par e-mail le résumé des feuilles de temps pour tous les employés et ajoutez des notes avant l'envoi. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les pointages, faciliter les pointages de groupe, approuver les feuilles de temps et même contacter l'assistance directement depuis l'application. Si vous modifiez votre période de paie après coup, il existe également un moyen de recalculer les feuilles de temps.